Aplikasi Kasir dan Perkembangannya Hingga sampai Sekarang

Mengenal Aplikasi Kasir dan Perkembangannya Hingga Sekarang - Bagi pengusaha yang memiliki toko fisik, pentingnya peran Aplikasi kasir tentu sudah terasa.Mulai dari mempercepat transaksi jual-beli, membantu perhitungan yang akurat di setiap transaksi, memudahkan pembukuan dan rekam penjualan, hingga membangun kepercayaan pembeli, fungsi Aplikasi kasir begitu esensial untuk membantu kelancaran bisnis.

Oleh karena itu, menentukan Aplikasi kasir untuk sebuah usaha adalah pilihan besar, yang membutuhkan banyak riset, apalagi saat jenis Aplikasi kasir sudah semakin beragam seperti sekarang.Tidak hanya untuk membantu mempercepat proses checkout, sekarang sudah ada Aplikasi kasir yang bisa memberikan laporan penjualan yang lebih valid dan membantu pengelolaan inventori.

Singkatnya, Aplikasi kasir yang tepat bisa membantu pengusaha untuk lebih berfokus pada pengembangan bisnisnya, tanpa harus mengkhawatirkan hal-hal yang terlalu detail dalam aktivitas operasional.

Ingin mengetahui lebih jauh tentang Aplikasi kasir? Yuk, simak ulasannya berikut ini.

Masih zaman mencatat laporan penjualan secara manual?

Saatnya beralih ke POS yang lebih modern dan canggih!

Pernah membayangkan apa jadinya sebuah toko tanpa Aplikasi kasir? Sebelum tahun 1902, seperti itulah situasinya.Tidak adanya alat untuk menghitung jumlah penjualan dan mencatat detail transaksi membuat pemilik toko kesulitan dalam memastikan untung-ruginya bisnis mereka selama ini.

Belum lagi saat itu pegawai-pegawai yang malas dan tidak jujur dianggap sebagai keadaan yang wajar.Kemudian James Jacob Ritty, seorang pemilik salon di Ohio, Amerika Serikat, berhasil menemukan sebuah Aplikasi untuk mencatat komponen pajak dalam sebuah penjualan.

Mesin pencatat laporan penjualan

Seiring perkembangan zaman, Aplikasi kasir ciptaan Ritty mendapat banyak penambahan fungsi dan fitur. Perusahaan besar seperti Casio dan Sharp berusaha mengembangkan mesin kasir dan menyebarkannya ke seluruh dunia.MesinAplikasi tersebut memiliki kualitas yang baik dan dapat mencatat laporan penjualan sehingga mengoptimalkan proses bisnis sebuah perusahaan.

Aplikasi kasir di tahun 2000-an

Memasuki abad 21, mesin kasir telah mengalami banyak perubahan. Ada mesin kasir yang hanya menghitung jumlah transaksi, ada pula yang sudah didukung oleh teknologi komputasi cloud dan memiliki banyak fitur.Perkembangan termutakhir dari mesin kasir adalah yang berbasis web atau aplikasi yang terhubung dengan internet, disebut pula dengan istilah Point of Sale (POS).Pebisnis cukup menyediakan perangkat ponsel, jaringan internet dan printer kasir, dan ia akan langsung dapat menghitung transaksi pelanggan.

Untuk yang berbasis aplikasi, POS dapat diunduh di Play Store (Android) dan App Store (iOS) dan menggunakan semua fiturnya dengan harga yang relatif terjangkau. Tak heran apabila POS versi terbaru ini, atau Cloud POS, mulai banyak digunakan oleh pebisnis masa kini.

Penggunaan Aplikasi kasir

Pada awalnya, penggunaan Aplikasi kasir hanyalah untuk mencatat komponen pajak dalam sebuah penjualan. Kemudian, fungsinya bertambah menjadi alat untuk melakukan pencatatan penjualan.Sekarang, Aplikasi kasir dengan sistem POS sudah memiliki banyak kegunaan lain seperti manajemen karyawan, pengelolaan stok barang, memberikan program loyalitas pelanggan, dan pengecekan laporan penjualan. Dengan cloud POS, laporan ini bahkan bisa diakses oleh pebisnis kapan saja dan di mana saja.

Macam-Macam Aplikasi Kasir

Baik sedang mencari mesin kasir pertama untuk bisnis yang baru dirintis atau ingin mengganti mesin kasir lama, tentu ada berbagai macam model yang perlu menjadi pertimbangan.

Apalagi dengan fungsi yang kini semakin beragam, mulai dari Aplikasi kasir offline yang paling standar dengan mesin penghitung dan tempat penyimpanan uang saja, hingga mesin kasir online yang teknologinya lebih maju dan dapat mempermudah aktivitas operasional sehari-hari.

Dari berbagai macam tipe, merk, fungsi dan merk yang ada sekarang ini, berikut tiga tipe umum Aplikasi kasir.

1. Electronic Cash Register (ECR)

Jenis mesin kasir offline satu ini termasuk yang paling sering ditemui di restoran atau toko-toko kecil, dengan laci uang yang hanya terbuka apabila transaksi penjualan sudah diterima oleh kasir.

Bagi ECR klasik, petugas kasir masih harus memasukkan jumlah penjualan secara manual dengan keyboard.Namun, sekarang pemasaran ECR klasik sudah berkurang dan tergantikan oleh ECR modern, yang mana kasir hanya perlu melakukan scan barcode produk dan total penjualan akan otomatis ter-update.

Meskipun fungsinya masih standar, ECR, baik yang klasik maupun modern, sudah bisa mencetak struk. Tidak hanya diberikan kepada pembeli, printer ECR juga akan secara otomatis mencetak salinan struk untuk penjual sebagai bukti saat melakukan pembukuan.

2. Point of Sale (POS)

Bisa dibilang, POS adalah mesin kasir dengan versi yang lebih canggih dibandingkan ERC. Sama-sama termasuk mesin kasir offline, namun sistem POS berbasis komputer, menggunakan aplikasi atau software yang memungkinkan pengusaha menyimpan catatan sales, informasi pembeli, daftar inventaris, dan data bisnis lainnya.

Selain pencatatan yang lebih detail dan akurat, mesin kasir POS juga membaca purchasing behavior pembeli, yang kemudian bisa digunakan apabila pengusaha tersebut ingin menawarkan promo spesial yang relevan.

3. MPOS dan Cloud POS

MPOS, atau mobile point of sale, adalah sistem POS yang menggunakan tablet atau perangkat mobile lain. Ia bisa dioperasikan dengan , Android dan Windows.

Tidak hanya memiliki perangkat yang lebih beragam, ukurannya yang kecil juga membuat mPOS lebih mudah disesuaikan dengan layout toko.

Memanfaatkan teknologi cloud, tipe mesin kasir online yang satu ini mampu memberikan data bisnis yang lebih komprehensif, dan membantu pengusaha untuk bisa mengakses data penjualannya secara langsung meski ia sedang tidak berada di tokonya.Adanya MPOS memudahkan pengusaha untuk mendapatkan akses ke teknologi yang lebih modern tapi tetap mudah digunakan walaupun orang awam sekalipun.

Hardware Pelengkap Aplikasi Kasir

Tipe Aplikasi kasir manapun yang dipilih, hardware yang tepat bisa membantu Anda memproses penjualan lebih cepat.Untuk Aplikasi kasir offline dan beberapa yang online, harga yang dipasang untuk hardware akan cenderung lebih besar karena adanya peralatan tambahan, misalnya seperangkat komputer.

Ketimpangan ini terjadi karena beberapa software memiliki lisensi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang sama dengan pengembang hardware tersebut.Tapi bagi yang dijual terpisah, beberapa hardware berikut ini tergolong penting untuk memudahkan proses checkout barang.

1. Barcode scanner

Tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan barcode secara manual saat proses checkout atau pencarian barang.

Apabila belum memiliki barcode, Anda bisa memanfaatkan fitur dari beberapa sistem POS untuk membuat barcode secara otomatis. Selain mempercepat penjualan, barcode scanner juga dapat digunakan untuk mengontrol inventaris.

2. Printer Kasir

Selain dari segi ukuran, yang membedakan printer kasir dengan printer biasa adalah kecepatan cetaknya yang relatif lebih tinggi. Jenisnya sendiri bermacam-macam, mulai dari printer dengan teknologi dot matrix yang dapat mencetak rangkap, thermal printer, hingga mobile printer yang menggunakan bluetooth.

3. Laci Uang

Meski sudah banyak pembeli yang memilih cashless, yang melakukan transaksi dengan uang tunai juga masih banyak. Oleh karena itu, laci uang merupakan hardware yang termasuk esensial untuk sebuah toko.

4. Pole Display

Pole display adalah sebuah hardware yang digunakan untuk menampilkan jumlah transaksi kepada pembeli yang berada di kasir.